安い、早い、デカいクラウド

クラウドは「騰訊（テンセント）」や「百度（バイドゥ）」が、安くて容量がデカいものをリリースしている。

オレが使っているクラウド「微雲」は、月額19元で６テラまで使える有能なヤツだ。テンセントがやっているだけあって「Ｗｅ　Ｃｈａｔ（微信）」との相性がよく、写真のシェアなどは微信でサクッとできるぞ。さらに付属のアプリ「同歩助手」をプラスすれば、パソコン上のフォルダとアプリを同期できる。データの一覧性やプレビュー機能はパソコンフォルダの方が優れているから、こちらから操作することで効率がグンと上がるだろう。

ただ微雲は個人での利用を想定しており、複数人で同じクラウドを使えないのが難点だ。チームでクラウドを利用する場合は、「百度網盤」の有料サービスを使った方がいいぞ。これも17元～／人と安い。

相手が使いやすいのがミソ

スカイプ、ズーム、チームズ…。日本でよく使われているオンライン会議ツールは、中国からだとダウンロードできなかったり、使用に制限がついたりして不便だろ？　国内での会議なら、迷わず「騰訊会議」を使ってくれたまえ。このアプリの最大のメリットは、参加するだけなら、微信のミニプログラムからアクセスできるという点だ。相手にアプリをダウンロードしてもらわなくても、画面共有などができるのは本当に便利。また、同アプリは国外では「ＶｏｏＶ　Ｍｅｅｔｉｎｇ」という名前でリリースしており、これをダウンロードするか、ブラウザ版を利用すれば、国外との会議もサックサク。

一方の「ＤｉｎｇＴａｌｋ」、これは日本でも少し知名度があるんじゃないか？　オンライン会議昨日は申し分ないが、先にアプリのインストールとアカウント登録が必要なのが面倒だ。

業務管理のプロになれ

できるヤツは使っている、業務進捗管理アプリ「トレロ」。中国では残念ながらアプリがリリースされていないので、替わりに使ってほしいのがこの「チームビジョン」だ。
使用感はさながら中国語版「トレロ」といった感じで、プロジェクトにおける様々なタスクをカード化し、ボード上にあるそのカードを動かして、進捗を管理する。またスケジュールもついており、プロジェクト上で必要な会議などの予定も、メンバー間で調整可能。もちろん文書やデータのアップもできるので、業務内で必要な機能がこれ一つでまとまっているといったイメージだ。
おっと、最後にリモートワークに便利なグッズも教えておいてやるぞ。ポケットＷｉ―Ｆｉは急なホテル隔離などに遭っても安心なアイテム。また、パソコンスタンドなどで身体を労わることも大事だぞ。

 

～上海ジャピオン2022年3月25日号